Издержки при дефиците запасов

При любом анализе системы управления запасами должен рассматриваться прогноз спроса и времени доставки, а также издержки, связанные с работой системы. При анализе управления запасами должны рассматриваться некоторые стоимостные показатели. Во-первых,
издержки хранения запасов
,которые включают стоимость капитала, омертвленного в запасах, затраты на содержание товара на складе и другие издержки, связанные с физическим присутствием товара на складе. Во-вторых,
издержки выполнения заказа
, куда входят затраты на подачу заказа, расходы на ведение учетной документации, а также затраты на подготовительно-заключительные операции, если рассматривается выпуск продукции партиями. Еще одним важным показателем являются
издержки вследствие дефицита или невозможности удовлетворить спрос, издержки вследствие изменения характера выпускаемой продукции,издержки вследствие изменения объема производства, а также убытки из-за устаревания или порчи продукции.
Издержки хранения.
Издержки хранения запасов являются гораздо более сложным показателем, чем обычно его представляют. Хранение запасов предполагает появление двух видов издержек:
• издержки, связанные с физическим присутствием товаров;
• издержки вследствие омертвления капитала в запасах.
Первые из этих издержек включают как постоянные (плата за аренду помещения(или амортизационные расходы), плата за электрическую энергию и отопление), так и переменные составляющие(требуемое количество рабочей силы и оборудования). При формулировке моделей управления запасами нас обычно интересуют лишь те издержки, величина которых зависит от решений, принимаемых при управлении запасами, а значит, фиксированные издержки из рассмотрения можно исключить.

Вторая составляющая издержек хранения - издержки вследствие омертвления капитала в запасах - является переменной величиной, так как зависит от размеров запасов. При выборе из числа имеющихся способов такого, который позволял бы вычислять издержки вследствие омертвления капитала в запасах, возникают определенные трудности. Можно рассматривать капитал как банковскую ссуду, тогда издержки вследствие омертвления капитала задаются процентной ставкой. Можно также изучить все возможные способы использования капитала как в пределах фирмы, так и при вложении его в любом другом месте. В последнем случае получаем более высокую норму издержек, чем при использовании понятия о банковской ссуде. Если фирма располагает ограниченными средствами, то издержки могут доходить до 30% за год. В промышленности запасы промежуточных продуктов и запасы готовых товаров можно рассматривать как замену будущей продукции или как иное выражение капиталовложений (в производственные здания и оборудование). Если в процессе выпуска продукции можно получить экономию за счет увеличения темпов производства или за счет более крупных заказов, то ее необходимо сравнивать с издержками хранения запасов. Роль запасов состоит в том, чтобы обеспечивать получение прибыли, и запасы необходимы лишь потому, что для фирмы создание запасов обходится дешевле любого другого возможного образа действий.

Издержки выполнения заказа.
Под издержками выполнения заказа подразумеваются расходы, связанные с подачей заказа поставщику, или расходы на производственные мощности. Они включают затраты на содержание конторских служащих и бухгалтерии, затраты на обработку заказов и ведение учета поставок, и т.д. В промышленности эти издержки, называемые часто затратами на подготовительно-заключительные операции, включают затраты труда и другие расходы, связанные с возобновлением производственного периода; иногда сюда относятся также издержки вследствие более низкой производительности труда и более высокого процента брака в начале производственного периода. В большинстве случаев в промышленности и розничной торговле величина затрат на подготовительно-заключительные операции в определенном интервале не зависит от размера заказа. Однако иногда затраты на подготовительно-заключительные операции могут зависеть от размера заказа (например, когда размер заказа определяет, какое оборудование должно использоваться). Для получения точной математической формы этих издержек необходимо тщательно изучать имеющиеся данные.
Издержки вследствие дефицита.
Эти издержки представляют собой штраф, уплачиваемый владельцем предприятия в том случае, когда спрос превышает предложение. Очень трудно гарантировать, что спрос всегда будет удовлетворен, и, кроме того, весьма вероятно, что для фирмы такие гарантии могут быть сопряжены с весьма значительными затратами. Дефицит можно компенсировать экстренной доставкой, в этом случае штраф представляет собой разность стоимостью обычной и стоимостью экстренной доставки товара (на промышленном предприятии это эквивалентно специальным коротким производственным периодам, что обуславливает возникновение дополнительных затрат.Иногда дефицит компенсируется задалживанием спроса, т.е. товары доставляются клиенту после появления их в наличии. В данном случае штрафом является потеря фирмой своей репутации, что может отразиться на поведении клиента в будущем. В предельном случае дефицит может привести к потере клиента, тогда штраф будет включать не только убытки вследствие потери сбыта, но и обычно не учитываемые убытки вследствие потери клиентуры в будущем.
Определение издержек вследствие дефицита - задача исключительно сложная, и не возникает она лишь потому, что администрацию предприятия эти издержки не интересуют. Прямые показатели издержек вследствие дефицита были получены только в немногих случаях и лишь с ограниченной точностью.

Риски создания и поддержания запасов можно разделить на следующие Жесткие издержки дефицита непосредственно связаны с 

При наличии дефицита запасов существуют три вида возможных издержек, перечисленных ниже в порядке увеличения их 

расходы на содержание запасов в общей структуре издержек на необходимости учитывать так называемые издержки дефицита,